Je travaille à la maison depuis de nombreuses années déjà. Quand j’ai commencé à avoir mon premier vrai travail à Montréal, nous avions un mot d’ordre auquel je tenais beaucoup : la liberté ! J’avais donc un jour par semaine de libre pour travailler où bon me semble. Et comme je suis une amoureuse du cocooning, travailler à la maison est devenu un art pour moi. J’ai pensé à vous écrire ce billet pour vous donner quelques petits conseils pour ceux qui débutent afin de gagner en productivité et surtout éviter quelques pièges.
- Trouver le lieu parfait
Il y a chez vous, plusieurs endroits où vous pouvez travailler : votre bureau fermé ou non, votre table de cuisine, votre lit, votre canapé et même votre salle de bain (ne soyez pas surpris oui oui !).
Le bonheur dans mon métier, c’est que j’ai besoin uniquement d’un ordinateur ou d’un téléphone intelligent + une bonne connexion internet pour travailler. Donc en terme de mobilité, je suis quasiment à 100%. Et c’est exactement pour cela que j’ai imaginé mon entreprise ainsi, pour être libre de mes mouvements. Travailler sans presque aucune contrainte, je vous assure que c’est un sacré plaisir !
- Écouter son propre rythme
C’est l’un des points clés de la réussite de ce nouveau rythme que vous devez apprivoiser. Nous sommes tous uniques et cela vient avec des caractéristiques diverses et variées. Certains sont matinaux, d’autres des oiseaux de nuit. Tester des horaires de travail différents afin de trouver le bon équilibre pour moi. Moi par exemple le Miracle Morning, on repassera.
De mon côté, je sais que je ne sais pas travailler quand je n’en ai pas envie. Je me laisse le temps alors de faire une activité ou deux qui me plaisent et je regarde ma liste de choses à faire. Je commence souvent par les tâches les plus embêtantes et rapides, comme ça c’est fait. Il s’agit bien souvent les mails administratifs. Puis je me concentre par la suite sur des projets plus longs comme l’écriture de billets de blog ou d’autres types d’outils de communication.
Je me laisse aussi un temps de détente entre les différents gros to do. Un peu comme une pause café. C’est dans ces moments-là, qu’habituellement, je devrais sortir pour faire une promenade (ça c’est un rappel pour moi-même).
- Trouver les bons outils pour s’organiser
J’ai mis du temps avant de trouver les bons outils pour m’organiser mais finalement, je suis allée au plus simple. Pour mes to do, j’ai un cahier à spirales (oui c’est très important pour moi car je déteste les cahiers qui se referment sur eux) et mon stylo chouchou ramené de Harvard par mon Papa il y a deux ans.
Je note donc sur mon cahier toutes les tâches que je dois faire au fur et à mesure et je les raye. J’avoue, j’y mets aussi mes tâches personnelles. Alors, oui, ce geste n’est pas eco-friendly. Mais à part cela, je vous assure que je n’utilise pas de papiers pour mon travail, tout se fait en dématérialiser. J’ai juste besoin de noter tout moi-même et surtout, rayer quand une tâche est faite. Une vraie satisfaction pour moi.
- Faire ses to do en temps et en heure
Il y a un gros piège quand on travaille seul(e), c’est de perdre les pédales niveau planning. On peut vite oublier quel jour et quelle heure il est, si on travaille sur un gros dossier sans sortir de chez soi. Et en communication, c’est souvent lors de la sortie d’un site internet avec pour ma part partie création de contenu et gestion du référencement organique (SEO). Là, je peux ne pas sortir durant 3 jours, j’avoue.
Alors mon conseil est de noter vos dates de rendu à côté de chaque chose à faire dans votre liste. Comme ça, vous n’aurez pas de problème avec vos clients qui sont en attente de votre travail. Et pour l’avoir déjà vécu, car oui, ça arrive à tout le monde. Si vous avez un problème de deadline pour un rendu, envoyer un mail pour avertir la personne reste la meilleure des solutions. Et par la même occasion, on lui donne une nouvelle date de rendu.
- Ranger et classer tous les dossiers importants
Que ça soit dans votre ordinateur, sur votre cloud, sur votre disque dur externe ou dans le réel, vous devez absolument prendre le temps de ranger vos documents au fur et à mesure. Malheureusement, vous n’avez pas le choix pour cela à cause d’une seule et unique chose : l’administratif. Cela veut dire que lorsque tout est rangé à sa place, une fois venu le temps de la facturation, du paiement de cotisations X ou Y, ou encore de faire vos impôts, tout sera classé et trié (selon vos critères). Cela vous fera gagner un temps précieux.
Concernant ce point, de mon côté, j’avais besoin d’une organisation par type de dossiers. J’ai donc investi dans des pochettes de couleurs transparentes achetées chez Cultura et dans une créatrice d’étiquettes DYMO LetraTag® LT-100T que j’aime à la folie. En fait, c’est ma petite sœur à la base qui achète beaucoup en vrac et pour organiser le placard de sa cuisine (et surtout la partie des farines) a utilisé une DYMO pour tout étiqueter. Quelle bonne idée ! Oui, pour certaines personnes les achats de papeterie et accessoires pour le bureau sont une vraie passion. Je fais partie de cette team. Et pour finir le tout, mes dossiers sont classés dans des range-revues Knuff en bois de chez Ikea mais aussi dans un range-revues mural nommé Kvissle de chez Ikea aussi. Et pour finir, si j’ai des urgences, je les accroche à mon tableau en liège Väggis de chez Ikea également.
- Prendre le temps pour soi
Cela reprend le point concernant son rythme à une petite différence près. En fait, je profite de ce point pour parler de ma grosse problématique depuis que je travaille chez moi. Une problématique qui en fait est en train de trouver de plus en plus écho dans mon agenda.
Cela a commencé lors de l’ouverture de mon entreprise, quand j’ai commencé à faire des 2/3 heures de meeting en vidéo-conférence. Je me suis rendue compte très vite que j’avais besoin de m’allonger quelques minutes vers les 14h/15h… Attendez ! Je vis dans le Sud de la France non ? Et dans le Sud, la sieste est sacrée. J’ai donc décalé mes heures de travail l’après-midi pour me prendre un temps de sieste. Car oui, j’en avais besoin. La prochaine étape, est de prendre un temps pour moi afin de faire rentrer ma routine d’exercices d’étirement avant la fin de la matinée.
- Rendre votre chez-vous propice à la créativité
On parle il y a deux points, d’accessoires pour organiser notre espace de travail. Maintenant, je parle d’un point de vue général. Si vous travaillez chez vous, vous devez prendre soin de votre intérieur et de rendre cet espace, à la fois créatif, agréable, réconfortant et avec un vrai espace où vous savez que personne ne viendra vous embêtez si vous devez vous réfugier à un moment donné.
Car oui, moi je n’ai pas d’enfant, mais quand je vois mes clientes qui ont des enfants et qui bossent à la maison, c’est assez difficile de faire respecter SON espace personnel de travail.
De mon côté, j’ai acheté la plupart des items de mon bureau chez Hema.
- Sortir de sa bulle de temps en temps
Et vous savez quoi ? Il est peut-être temps aussi que vous vous posiez la question si vous n’auriez pas envie de sortir un peu de votre quotidien. Pourquoi ne pas vous donnez un jour par semaine en dehors de la maison ? Pourquoi sinon ne pas tout simplement donner aussi rendez-vous à un(e) de vos ami(e)s pour travailler en duo dans un café working friendly. Il y en a de plus en plus à Montpellier. Je vous fais un article d’ici peu de temps.
J’espère que mes conseils vous auront aidés dans la recherche de productivité à la maison et les pièges à éviter pour ne pas se laisser aller à la paresse.
Et vous, quelles sont vos petites astuces ?
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Photo par Dillon Shook via unspalsh
